通  知

TO：各订舱代理，各家货主及货代公司

近来发现部分客户由于所提供的收发货人/通知人信息不全，导致订舱时受阻并因此延误了船期，有的客户在提供样本时任意更改或省略收发货人信息，导致提单的延迟发放 ，更有些客户所提供的信息不正确，导致目的港代理无法及时联系到收货人（通知人）从而产生超期费用。为了提高订舱/放单的工作效率，并进一步配合国外代理到货通知的发放以及后续的清关工作，我司再次提醒各家订舱代理和货主货代，请务必在订舱和提交提单样本的时候提供收发货人&通知人的详细正确的联系方式，内容包括：

1）         公司全称（不能显示简称）;

2）         详细地址（所在街道、州/省、城市、邮编、国家）;

3）         电话和传真号码（国家代码+城市+号码）

4）         收货人 邮箱地址（部分国家海关要求）

特此通知。敬请各家代理配合，谢谢合作！

        南美船务(中国)船务有限公司宁波分公司

         2013年12月9日